Datenschutz

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf roialty.de und allen Subdomains (tools., figur., feed., check., case., roi. und multi.roialty.de) ist:

NAME

Johnny Theunissen

ANSCHRIFT

Hauptstraße 37, 97509 Kolitzheim, Deutschland

E-MAIL

tools@roialty.de

ANSPRECHPARTNER

Johnny Theunissen, für alle Fragen zum Datenschutz

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

02Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Hostinger verarbeitet die Daten in meinem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Damit die Seiten schnell laden, liefert Hostinger sie zusätzlich über sein eigenes Auslieferungsnetz (CDN) aus; auch dabei fallen die unten genannten Verbindungsdaten an.

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt dein Browser technisch nötige Daten, die der Server kurz protokolliert:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse, Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich werte die Protokolle nicht aus und führe sie nicht mit anderen Daten zusammen. Hostinger bewahrt sie nur so lange auf, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und löscht sie danach automatisch.

03E-Mail-Abfrage vor den Tools

Bevor du die Tools nutzt, trägst du einmal deine E-Mail-Adresse ein. Ein Passwort gibt es nicht, und das Newsletter-Häkchen ist dafür nicht nötig. Ich speichere in einer Datenbank auf meinem Server bei Hostinger:

• deine E-Mail-Adresse
• das Tool, über das du dich zuerst eingetragen hast
• Zeitpunkt des ersten und des letzten Eintragens sowie deren Anzahl

Zweck ist die Bereitstellung der kostenfreien Tools: Die Adresse schaltet sie frei, und die Tools legen deine Projekte in deinem Browser unter dieser Adresse ab, getrennt von den Projekten anderer Personen, die dasselbe Gerät nutzen. Ohne Newsletter-Häkchen nutze ich die Adresse für nichts anderes und schicke dir keine Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Angebots). Die Angabe ist für die Nutzung der Tools erforderlich.

Die Adresse bleibt gespeichert, bis du die Löschung verlangst. Eine kurze Nachricht an tools@roialty.de genügt.

04Newsletter

Mit dem eigenen, freiwilligen Häkchen bei der E-Mail-Abfrage kannst du dich für meinen exklusiven Newsletter mit neuen Tools und Praxistipps anmelden. Ohne Häkchen bekommst du keinen Newsletter.

Double-Opt-in

Nach dem Eintragen schicke ich dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du dort die Anmeldung bestätigst, bekommst du den Newsletter. So stelle ich sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Ohne Bestätigung schicke ich keine weitere E-Mail. Nach der Bestätigung bekommst du eine kurze Willkommensmail.

Zum Nachweis deiner Einwilligung speichere ich Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung.

Rechtsgrundlage und Abmeldung

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, den Abmelde-Knopf deines Mailprogramms oder eine Nachricht an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach der Abmeldung verwende ich deine Adresse nicht mehr für den Newsletter. Den Nachweis der früheren Einwilligung bewahre ich bis zu drei Jahre auf, um mich gegen Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Versand

Bestätigungsmail und Newsletter kommen von tools@roialty.de und werden über Hostinger versendet. Öffnungen und Klicks werte ich nicht aus. Sollte ich für den Versand später einen anderen Dienst nutzen, nenne ich ihn hier vorher.

05Terminanfrage

Auf der Seite „Über uns“ kannst du ein Gespräch anfragen. Dafür verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch deine Firma und deine Nachricht sowie Thema, Gesprächsform und bis zu drei Wunschtermine.

Die Angaben speichere ich nicht in einer Datenbank. Sie gehen als E-Mail an mein Postfach tools@roialty.de, und du bekommst eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Beide E-Mails werden über Hostinger versendet. Einen Termin lege ich danach persönlich mit dir fest; eine automatische Buchung oder ein Kalenderdienst eines anderen Anbieters ist nicht beteiligt.

Zweck ist die Beantwortung deiner Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die E-Mails lösche ich, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach drei Jahren. Die Angaben sind freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin kann ich die Anfrage allerdings nicht beantworten.

06Cookie und Speicher im Browser

Roialty setzt genau ein Cookie:

NAME

roialty_konto

INHALT

die eingetragene E-Mail-Adresse

ZWECK

Zugang zu den Tools, damit du die Adresse nicht bei jedem Tool neu eingeben musst

GÜLTIG

für roialty.de und alle Subdomains, 400 Tage

Außerdem legen die Seiten Daten im lokalen Speicher deines Browsers ab (Local Storage und IndexedDB): deine Projekte, Bilder und Texte in den Tools, Einstellungen wie Ton, Musik und Röhreneffekt, ob du die Einführung schon gesehen hast und ob der Fernseher auf der Startseite und im Tool-Menü in diesem Tab schon eingeschaltet ist. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht.

Cookie und lokaler Speicher sind für die von dir gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Du kannst beides jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Danach fragt die Seite erneut nach deiner E-Mail-Adresse.

07Zielfigur

Wenn du in Zielfigur auf „Personas erstellen“ klickst, sendet mein Server den Text deines Briefings (Angebot, Zielgruppe, Markt, Region, Alter, Hinweise) an einen externen Dienstleister, der daraus die Personas erzeugt: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum Anthropic Ireland, Limited. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

• Übermittelt wird nur der Briefing-Text. Deine IP-Adresse und deine E-Mail-Adresse erhält der Dienstleister nicht, da die Anfrage über meinen Server läuft.
• Laut seinen Bedingungen nutzt der Dienstleister die Inhalte nicht zum Training und löscht sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Länger aufbewahrt werden sie nur, wenn das Gesetz es verlangt oder es zur Durchsetzung seiner Nutzungsrichtlinien nötig ist.
• Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags des Dienstleisters sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung für die angefragte Erstellung der Personas nötig ist. Bitte gib im Briefing keine personenbezogenen Daten Dritter ein, etwa Namen echter Kundinnen und Kunden.

08Linkwächter

Linkwächter ruft über meinen Server die Seiten der Domain ab, die du eingibst, und prüft deren Links. Die geprüften Websites sehen dabei die IP-Adresse meines Servers, nicht deine. Domain und Ergebnisse speichere ich nicht; der Bericht entsteht in deinem Browser.

09Feedprobe, Fallstudio, ROI-Baukasten und Multiplikator

Diese Tools arbeiten vollständig in deinem Browser. Texte, Bilder, Videos, Logos und Zahlen werden nicht hochgeladen. Auch die Exporte (PNG, PDF, PowerPoint, ZIP) erzeugt dein Browser selbst.

Übergibst du Werte vom ROI-Baukasten an den Multiplikator, stehen diese Werte im Link hinter dem Zeichen „#“. Diesen Teil einer Adresse sendet der Browser nicht an den Server; der Multiplikator liest die Werte nur in deinem Browser aus und entfernt sie danach aus der Adresszeile.

10Schutz vor Missbrauch

Damit die kostenfreien Tools nicht überlastet oder missbraucht werden, zählen Zielfigur, Linkwächter, die E-Mail-Abfrage und die Terminanfrage die Anfragen pro Stunde. Dafür speichere ich statt deiner IP-Adresse nur eine daraus berechnete Prüfsumme (Hash) zusammen mit einem Zähler, der jede Stunde neu beginnt. Bei der Terminanfrage zähle ich zusätzlich, wie oft eine E-Mail-Adresse an einem Tag verwendet wird, ebenfalls nur als Prüfsumme; dieser Zähler beginnt jeden Tag neu. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11Keine Tracking- und Fremddienste

Ich setze keine Analyse- oder Werbedienste ein, etwa Google Analytics, Meta-Pixel oder Ähnliches, und binden keine Inhalte von Social-Media-Plattformen ein. Schriften und Programmbibliotheken liegen auf meinem eigenen Server; beim Laden der Seiten wird kein fremder Server aufgerufen.

12Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine kurze Nachricht an tools@roialty.de oder per Post an die oben genannte Anschrift genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für mich zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

13Änderungen

Wenn sich die Tools oder die Rechtslage ändern, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.